“东元号”幕后 | 在邮轮办千人年会，挑战不可能！

   在跨越两个港湾，历时三天的旅程里，

　　“东元号”海上豪华盛宴最终圆满落幕！

　　这一趟逐梦的旅程里我们收获满满，

　　也留下了对未来最美好的祝福和期盼。

　　还记得三天狂欢旅程的模样吗？

　　辉煌大气的“东元号”陪伴我们度过了三天豪华海上之旅，如此盛大的宴会背后，你可曾想过我们创造出了多少不可能呢？

　　艾人们，你们知道吗？有多达1321人参加了我们的海上皇家盛宴，除此之外，在这场挑战不可能的盛会中，还产生了许多令人惊叹的数据！

　　973——参与年会的总代人数

　　112——协助年会举办的工作人员总数

　　33——搬运及搭建场地的工人总数

　　203——专业化妆师团队总人数

　　306——年会所需的硬件设备总和

　　在这场向着红日与大海进发的旅途中，我们打出了一片华丽的数据，也收到了大家的笑语和欢声。但在一场人数如此浩大的活动中，我们也无可避免地遇到了难关，有些关卡连回想起来都还心有余悸。

　　那么到底在年会的筹备和执行之中，我们又遇到了怎样的阻碍呢？今天就让艾艾君带着大家深入了解“东元号”的独家幕后故事！

　　年会筹备时：与时间赛跑的人

　　从决定邮轮之旅的那一刻起，我们的工作人员就清楚地知道：即将向他们迎来的必然是重重考验。光是解决一千多人从登船到下船这段时间的衣食住行就是一个大项目，正是因为人多，处理正常琐碎的程序之外，我们将要面临的突发情况也就更多。这还只是最基础的部分，想到一千多人的登船过关、船上通讯、年会统筹以及化妆安排，我们就更会感慨这场年会的难度之大。

　　面临的挑战虽然很大，但想到元总和魏总的期盼，想到近千位艾人的热烈愿望，伙伴们都明白自己肩上的责任，所以大家收到任务后就全身心地投入到这场盛大的年会中。

　　于是，从敲定海上年会开始，我们一遍遍地聚在一起讨论方案，从场地选择到活动形式，从明星邀请到人员配置，从物料调控到船方沟通，敲定大的环节和框架之后，再详细探讨具体的实施方案。为了应对海上游轮这种特殊的区位条件，还要把天气、通讯、物料补给等各方面的因素考虑进去，应急方案也要准备齐全。

　　即使是这样，有些临时出现的特殊情况还是会搅乱我们的预定计划，这种时候我们就紧急召开会议，考量之前已经成型的方案，一旦不可实施，立即商讨启动新的可行计划。有些琐碎的工作还会让我们的工作人员忙个底朝天，但就是在这样的情况下，我们一点点推进年会的进度。

　　在这一时期，魏总和元总日常的工作已经很繁重了，家里还有小朋友需要照顾，但只要是关于年会的重要议程，他们都会及时跟进。无论白天黑夜、工作还是休息，在需要他们意见的地方，他们总会第一时间站出来。

　　就这样，随着白板上的年会倒计时越来越近，我们的准备工作也进入到了最后的收尾阶段。摄像团队一次次地前往年会场地，给大家带回精美的图片和预告视频；设计人员进行最后的修改出图，加班有时一加就到深夜；还有物料的统筹清点、全程细节的再次梳理，准备了很久的年会这时候真的要来了。

　　登船的前一天，活动团队把三大卡车的物料和设备运送到广州港南沙码头，最早一批到达的工作人员进行了通宵达旦的场地搭建。就这么熬了一整夜，天边开始泛出微光的时候，我们为期三天的游轮年会之旅也就正式开始了…

　　年会进行时：每一个人都会闪光

　　登船仪式结束后，艾人们开始陆续登船，因为人数众多，等到最后一批伙伴上船的时候，天已经渐渐暗了下来。

　　这时候，很多人可能还不知道，我们的设备和物料因为海关问题而无法上船，留在关口的伙伴们在不停地与海关进行交涉，希望能够将这批重要物资挽救回来 。时间越来越晚，我们多次沟通无果，灯光和LED屏最终只能留在港口了。但伙伴们还是随身带着尽可能多的东西过关，把那些还有帮助的物料抢救回来。

　　临时出现的岔子让人有些错愕，而我们的工作人员立马进入了应急状态，在解决完当晚的活动之后，我们来到了第二天要举办年会的大剧院。

　　场地、流程、灯光、音响、大屏幕，每一个细节的点我们都当场敲定，保证舞台效果的呈现质量。元总和魏总也一直守在大剧院，确认每一个环节的万无一失，等到解决所有的问题走出大剧院的时候，还有几个钟头就要迎来第二天的活动了。

　　第二天一早，游轮停靠在维多利亚港，船上全员要下船过安检，然后再陆续登船。在下午的年会开始之前，我们还要安排好每一位艾人的化妆，近千人过关、登船，然后安排化妆，可以想见工作量之大，如果没有各位艾人的体贴和配合，我们将很难完成这么大量的工作。

　　因为人员众多，海关检查的进程较慢，有些小组的艾人已经等待了超过四个小时，但她们很少抱怨，因为艾人们也能够理解当天工作的难处，配合是她们所能给予的最大支持。有些艾人等得久了，轻轻脱掉高跟鞋，按摩一下已经有些僵硬的小腿，虽然感到疲劳，但还是为了现场的秩序在坚持着。年会的颁奖礼上，魏总深情地谈起这幅画面，忍不住哽咽了声音。

　　这一路上，艾人们所承受的他都看在眼里，一千多人的海上集会有着那么多要处理的事情，有些地方也只能暂时委屈大家一下。看着每一位可爱的艾人，舞台上的魏总眼角湿润，灯光照在我们艾人的顶梁柱身上，而他含着笑在对大家说感谢。

　　感谢！感谢每一位艾人的陪伴与支持！正如魏总在年会上所言：事情本身并不可怕，怕的是辜负。而只要我们在一起，就能志在必得，战则必胜！正是我们一直以来的心手相伴，创造了一个又一个奇迹。

　　年会已经圆满结束了，但有一件事还是让艾艾君感到惋惜——我们为“东元号”定制的大邮筒因为海关问题而无法上船。在“东元号”启航之前我们曾经发行了系列纪念明信片，想让各位艾人们伴着海风，在明信片上写下对未来的期许。我们预计在来年的年会上，启封邮筒，把明信片重新交回艾人们的手中。

　　不过艾人们也不用遗憾，邮筒已经放回东元集团的展厅，开启时间艾艾君会另行告知，近期还请留意我们的推送内容哦！

　　“东元号”一路上遇到的波折远不止上文提到的这些。但是，正因为前路的风景未知，正因为有重重困难在考验着我们，大艾无疆的力量才会被万众一心的艾人们所激发。艾的精神会一直伴着我们前行！

　　大艾元年，为艾启航！